Hệ thống Sinh viên số - Đại học Thái Nguyên

Ngày hiệu lực: 31 tháng 10 năm 2025

Đại học Thái Nguyên cam kết bảo vệ quyền riêng tư của sinh viên. Chính sách bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khi bạn sử dụng Hệ thống Sinh viên số của chúng tôi. Chính sách này được xây dựng tuân thủ theo các quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

1. Phạm vi và Đối tượng áp dụng

Chính sách này áp dụng cho tất cả người dùng là sinh viên, cán bộ, giảng viên của Đại học Thái Nguyên khi truy cập và sử dụng Hệ thống Sinh viên số.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

Chúng tôi thu thập các loại dữ liệu cá nhân cần thiết để phục vụ công tác quản lý đào tạo, hành chính và hỗ trợ sinh viên. Các dữ liệu này bao gồm:

  • Dữ liệu cá nhân cơ bản: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, quốc tịch, thông tin liên lạc (địa chỉ, email, số điện thoại), số Căn cước công dân/Hộ chiếu, hình ảnh cá nhân.

  • Dữ liệu học tập: Mã số sinh viên, lớp học, ngành học, khoa, kết quả học tập, lịch học, thông tin về các học phần đã đăng ký.

  • Thông tin tài chính: Thông tin về học phí, các khoản phí khác và tình trạng thanh toán.

  • Thông tin về các hoạt động: Thông tin về việc tham gia các hoạt động ngoại khóa, đoàn thể, các chương trình của trường.

  • Dữ liệu do người dùng tạo ra: Tên tài khoản, mật khẩu, thời gian và lịch sử đăng nhập/đăng xuất.

3. Mục đích Thu thập và Sử dụng Thông tin

Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích sau:

  • Quản lý đào tạo: Tổ chức và quản lý quá trình học tập, đăng ký môn học, theo dõi tiến độ học tập, xét tốt nghiệp.

  • Quản lý hành chính: Quản lý hồ sơ sinh viên, thu học phí, cấp các giấy tờ xác nhận cho sinh viên.

  • Hỗ trợ sinh viên: Cung cấp thông tin về các dịch vụ hỗ trợ, học bổng, tư vấn và các hoạt động của trường.

  • Liên lạc và thông báo: Gửi các thông báo quan trọng về lịch học, quy định, sự kiện và các thông tin khác từ Nhà trường.

  • Đảm bảo an ninh: Bảo vệ an toàn và an ninh cho hệ thống, ngăn chặn các hành vi gian lận hoặc truy cập trái phép.

4. Cam kết Bảo mật và Lưu trữ Thông tin

  • Chúng tôi cam kết bảo vệ an toàn tuyệt đối cho dữ liệu cá nhân của bạn.

  • Dữ liệu cá nhân được lưu trữ và xử lý tại trung tâm dữ liệu của Đại học Thái Nguyên, tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu trong nước của pháp luật Việt Nam.[4]

  • Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức tiên tiến như mã hóa dữ liệu, tường lửa và hệ thống phát hiện xâm nhập để bảo vệ thông tin của bạn khỏi sự truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ trái phép.

  • Chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của sinh viên và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật.

5. Chia sẻ Thông tin

Chúng tôi cam kết không mua bán, trao đổi hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ các trường hợp sau:

  • Khi có sự đồng ý rõ ràng của bạn.

  • Theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

  • Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà trường trong các trường hợp cần thiết.

6. Quyền và Trách nhiệm của Sinh viên

Quyền của sinh viên:

  • Được thông báo về việc thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu cá nhân của mình.

  • Yêu cầu truy cập, xem, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân của mình trên hệ thống.

  • Rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).

  • Khiếu nại, tố cáo khi phát hiện có hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Trách nhiệm của sinh viên:

  • Tự bảo vệ thông tin tài khoản của mình, không chia sẻ tên đăng nhập và mật khẩu cho người khác.

  • Cung cấp thông tin cá nhân chính xác và cập nhật khi có sự thay đổi.

  • Tuân thủ các quy định và chính sách của Nhà trường khi sử dụng hệ thống.

7. Thời gian lưu trữ thông tin

Dữ liệu cá nhân của sinh viên sẽ được lưu trữ trong suốt quá trình học tập tại trường và một khoảng thời gian sau khi tốt nghiệp theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy chế của Nhà trường để phục vụ cho việc cấp lại bằng cấp, bảng điểm và các mục đích lưu trữ hồ sơ khác.

8. Thay đổi Chính sách

Chính sách bảo mật này có thể được cập nhật định kỳ để phù hợp với những thay đổi trong quy định của pháp luật và hoạt động của Nhà trường. Mọi thay đổi sẽ được thông báo trên Hệ thống Sinh viên số.

9. Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc, góp ý hoặc yêu cầu liên quan đến chính sách bảo mật, vui lòng liên hệ:

Phòng Công tác Học sinh Sinh viên - Đại học Thái Nguyên